Vedtægter for Sydsjællands Biavlerforening
§1
Foreningens navn er: Sydsjællands Biavlerforening
§2
Sydsjællands Biavlerforenings formål er at samle biavlere og andre med interesse for biavl i en lokalforening, der skal virke for biavlens fremme.
Sydsjællands Biavlerforening er tilsluttet Danmarks Biavlerforening.
§3
I foreningen kan optages enhver, der har interesse for foreningens formål.
§4
Medlemmer, der direkte skader eller modarbejder biavlens interesser, kan af bestyrelsen ekskluderes. Eksklusioner kan af begge parter ankes til afgørelse på en generalforsamling.
§5
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal afholdes i oktober måned.
Foreningens regnskabsår går fra 1. september til 30. august.
Hvert medlem kan på generalforsamlingen stemme med 1 stemme.
Generalforsamlingen indvarsles senest 3 uger før via mail eller almindeligt brev.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når 3/4 af medlemmerne forlanger det.
§6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Beretning fra bestyrelsen
- Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af formand
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, jfr. § 9
- Valg af suppleanter, jfr. § 9
- Valg af revisorer, jfr. § 9
- Valg af suppleanter for revisor, jfr. § 9
- Indkomne forslag
- Eventuelt
§7
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Afstemninger foregår normalt ved håndsoprækning, men dirigenten, bestyrelsen eller en af de tilstedeværende kan begære skriftlig afstemning.
§8
Der føres protokol over generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§9
Bestyrelsen består af 5 medlemmer inkl. formanden.
Formanden vælges for 1 år af gangen.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen. Halvdelen er på valg hvert andet år.
Bestyrelsen har 1 suppleant som vælges for 1 år af gangen.
Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder en suppleant indtil førstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og kasserer.
Bestyrelsen har 2 revisorer som er valgt for 2 år af gangen og er på valg på skift.
Revisorsuppleant vælges for 1 år af gangen.
Revisorer og revisorsuppleant behøver ikke være medlem af foreningen.
§ 10
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når én mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmer er mødt. Ved stemmelighed ved bestyrelsesmøder er formandens stemme udslagsgivende. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
§11
Formanden er at betragte som det direkte forbindelsesled mellem Danmarks Biavlerforening og Sydsjællands Biavlerforening. Kassereren har ansvaret for det økonomiske mellemværende mellem Danmarks Biavlerforening og Sydsjællands Biavlerforening.
Kassereren fører en kassekladde.
§12
Sydsjællands Biavlerforening kan opløses, når det med 2/3 af de afgivne stemmer vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 måneds mellemrum.
§13
Vedtagelse og ændringer af vedtægterne skal foregå på en generalforsamling.
Vedtaget ved generalforsamlingen d. 27. oktober 2014